時間術・便利技

TO DOリストの作り方!PCやアプリよりやっぱノートに手書きの方がいいよ。

こんにちは!ゆーしです♪

 

あなたは今日やることが明確になっているでしょうか?

 

もし何の計画も無しに、一日を過ごしているとしたら・・・

そして、それが毎日続いているとしたら・・・

 

きっと1年後も今と何も変わらず、「○○な部分が成長した!!!」と胸を張って言えることがないかもしれません^^;

 

「計画をしないことは失敗を計画しているのと同じだ」

と言ったような格言もあるぐらいなので、計画を立てることはとても重要です!

 

とはいえ、計画を立てるといっても、色々なやり方があります。

また、今まで計画を立てたことが無い方にとっては、急に計画を立てろといっても無理な話ですよね^^;

 

こちらの記事では、1日の計画を立てるためのTO DOリストの作り方とTO DOリストを作ると何がいいの?ってことについて書いていきたいと思います( ・∀・)

僕のTO DOリストの作り方も紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください!

TO DOリストを作る目的

「なんでTO DOリストなんて作らんといかんのだよ!!!」

「やりたいことやっときゃいいじゃん!!!」

 

って思う方もいるかもしれません。

多分その方は結構な天の邪鬼感がありますね!笑

 

まあ、僕も

「TO DOリストなんてめんどくさいもの作る暇があったら、その時間も仕事した方がいんじゃね?」

とか思ってたタイプです。笑

 

しかし、TO DOリストを作るようにしてから、正直自分でも驚くほど効果を感じています!笑

僕が実際に感じたことを含めて、TO DOリストを作る目的を書いていきますね!

TO DOリストを作るメリット

TO DOリストを作るメリットは

  1. 1日のうちにやることが明確になる
  2. 別のタスクに移るときに、集中力を持続できる
  3. やらなければならないタスクを忘れることがなくなる
  4. 仕事が効率化する

こちらの4つが実際に感じることができたメリットでした。

 

この中で僕自身一番実感したこととしては、

「1日のうちにやることが明確になる」ということです。

 

TO DOリストを作るまでは、正直、その日、その時のモチベーションだけで行動してしまっていたことが多かったです。

ですから、やる気のない日は作業をするためにパソコンの前に座ってはみたものの、YouTubeを見てしまったり、ネットサーフィンをしてしまったり、一日ダラダラ過ごしてしまうことも多かったです。

 

それがTO DOリストを作るようになってからは、1日にやることが明確になり、一つひとつのタスクに集中できるようになりました。

それによって、結果的に仕事を早く終わらせることができるようになって、夕方以降は趣味の時間に使ったり、ゆったりと読書をしたりできる時間も作れるようになりました。

 

「仕事をするときは仕事に集中し、遊ぶときは遊びに集中する」そんな素晴らしいサイクルを作ることができるようになりました。

 

2の「別のタスクに移るときに、集中力を持続できる」というメリットに関してですが、

人間は何かに集中している時に、別の作業やタスクを挟んでしまうと、また集中した状態に戻るのに15分もかかると言われています。

 

なんとなく作業がキリ良くなったからといって、ちょっと休憩〜と言ってスマホを見てしまったりすることはありませんか?

これって、実は集中力の源であるウィルパワーを大きく消費してしまっているんです。

 

僕も作業の合間にちょっと休憩とよくYouTubeを見たりしてしまいました(どんだけYouTube好きなんだよwって感じですね^^;笑)。

 

集中力がなくなるどころか、【ちょっと休憩】の領域を越えて、1日が終わってしまってたなんてことがよくありました・・・笑

YouTubeって関連動画にいつまでも自分が興味のある動画が表示されてしまうので、無限ループに陥るんですよね(´・ω・`)←

 

しかし、TO DOリストを作ることによって、作業が終わっても次にすることが明確になっているので、集中力を持続したまま、次のタスクにスムーズに移ることができるんです!

 

 

3に書いた「やらなければならないタスクを忘れることがなくなる」はそのままですよね。

その日やることをしっかり確認できるので、うっかり忘れてた!!!というミスが無くなります。

 

4の仕事が効率化するということに関しては、

TO DOリストを作成することで、脳みその中身が整理されて、仕事が効率化するんです!

 

人間の脳は凄まじい量の情報を詰め込むことができるぐらい優れているのですが、

実は脳が一度に処理できる情報の量に関しては、実はたいしたことありません^^;

 

TO DOリストを作らなくても、

何となく頭の中では

「今日するべきことは◯◯と△△、できれば□□と☓☓もやりたいな。

しかも細かい雑務として☆☆があって、〜〜さんに■■のことを連絡もしなきゃな。」

こんなことを考えてしまっています。

 

この全てのことを頭の中に留めておくことは、実は脳みそに結構な負担がかかった状態なんです。

そんな状態で何かのタスクに取り掛かっても、集中することができません。

また、そんな量のことを頭の中だけで留めていたら、やっぱり忘れてしまうこともありそうですよね^^;

 

TO DOリストを作成すれば、そのリストを見れば一瞬でその日やるべきことが分かります。

ですから、その日のタスクを全て覚えている必要がなくなるため、脳の負荷が減ります。

それによって、今取り組む一つのタスクに全ての集中力を使えるようになるんです( ・∀・)!

忘れちゃいけない!TO DOリストの先にあるもの!

TO DOリストって何のために書くと思いますか?

 

無駄をなくしてその日の仕事を効率化するため?

会社から少しでも早く帰って、ゆっくり休むため?

 

効率良く仕事を終わらせて、趣味に時間を使うため?

 

どれも正解だと思います!

 

どれも正解だとは思いますが、僕の考えとしては

 

TO DOをこなすことで、

あなたの夢や目標を達成するため

だと思います。

 

その日の行動の効率を良くしたとしても、

 

その行動があなたの夢や目標につながっていないのであれば、そんなTO DOリストは作る意味はないと僕は思います。

 

ぜひ、TO DOリストを活用して、あなたの夢を叶えたり、大きな目標を達成するために役立てるようにしてください( ・∀・)!

TO DOリストの作り方と使い方のポイント

TO DOリストって、人によって色んな作り方、使い方があります。

 

例えば、

  • GoogleカレンダーのTO DO機能を利用してTO DOリストを作っている方
  • TO DOリストを作れるスマホアプリを利用して作っている方
  • カレンダーアプリでTO DOリストを作成している方

 

使い方だけ一つとっても

  • 朝にTO DOを考えて、一日見ない方
  • こまめにTO DOリストをチェックして更新していく方
  • 終わったタスクを削除する方、残しておく方

人によって、自分にあったTO DOリストの作り方、使い方があると思います。

 

今はTO DOリストを作成できるツールやスマホアプリなどがたくさんあって、便利な世の中になってきましたね。笑

 

もちろん、あなたも自分が効果を実感できるTO DOリストを作れるツールやアプリがあれば、それを見つけていただければ良いと思います。

ただ、僕はここに書いたようなパソコンを使ったり、アプリを使ってTO DOリストを作って使ってみても、全然効果が実感できませんでした^^;

TO DOリストを作っても効果が出ない?その原因は?

僕がTO DOリストを作成して効果が出なかった一番原因として思ったのが、

「TO DOリストを作成しても、ほとんど見なかった」

ということです。

 

パソコンのツールやスマホのアプリを利用してTO DOリストを作成しても、どうしても開くまで時間がかかってしまうんですよね^^;

パソコンだったら、ツールやブラウザを開かなければなりませんし、スマホのアプリだったら、わざわざスマホのロックを解除したうえで、アプリを開かなければなりません。

 

たった数秒なんだから開けよって思うかもしれませんが、

人間ってわずか数秒間の手間がかかるだけで、そのことをしなくなってしまうほど面倒くさがり屋な生き物なんですよね^^;

 

あとは、

「TO DOリストにタスクを詰め込みすぎている」

ことが原因でTO DOリストを作っても上手くいかない方も多いようです。

 

先程もお話しましたが、

人間の脳は一度に処理できる情報の量はあまり多くありません。

 

同時に処理できるタスクの数としては3つぐらいがやっとです。

ですから、例えば、午前中にするタスクが5個、午後からするタスクが7個、その他雑務が10個といったようなTO DOリストを作ってしまったとします。

そうすると、午前中に考えなければならないことが5個もあり、脳みそのキャパオーバーです。

 

その状態でタスクをこなしても集中できないので、おそらくその5個のタスクも終わりません。

午前のタスクが終わらないと、それが午後まで入れ込んでしまい、更に午後やるタスクが増えてしまう。

そんな悪循環になってしまいます。

 

人間が一度に処理できる情報は3つがやっとなので、TO DOリストを作るときも、午前3つ、午後3つ、その他のタスクが3つ、その上予備の空き時間を作るといったようなことを

 

簡単に言えば、人間はそんなに頭が良くできてないので、

TO DOリストを作成するときには、あまりタスクを詰め込まないようにした方が良いということですね( ・∀・)笑

TO DOリストをうまく使う4つのポイント

PCのツールやスマホのアプリでTO DOリストを管理してい全くうまく行かなかった僕が、現在効果を実感できているTO DOリストの作り方とそのポイントをご紹介させていただきます!

 

まず、TO DOリストをうまく使うポイントをご紹介すると

  1. ノートや紙に手書きで書く
  2. 朝起きてすぐにTO DOリストを作成する
  3. 常に見えるところに置いておく
  4. タスクが完了したものに関しては、パッと見でわかるようにする

こちらの3つが僕が実際にやってみて効果を感じているものです。

 

ノートや紙に手書きで書く

まず、【書く】という行動に、非常にメリットがあります。

簡単に説明すると、書くことで脳が活性化したり、パソコンでタイピングするのと比べると、書いたことの方が記憶に残っていたり、その書いたことから新しいアイデアが生まれやすくなります

 

よく、設定した目標を達成したいのであれば、「紙に書きなさい」と言います。

TO DOリストも同様で、紙に書くことで、そのタスクをこなせる確率が上がります

 

ちょっと脱線するかもしれませんが、最近iPad ProとApple Pencilを購入しました。

それをノート代わりにして、TO DOリストを書いたのですが、それだとうまくいきませんでした。

 

同じく【書く】という行動をしているはずなのに、「紙にペン」で書くのと、「iPadにApple Pencil」で書くのには大きな差があると実感しました。

「紙とペン」ってすごいな〜と思いました(小並感)

 

朝起きてすぐにTO DOリストを作成する

朝起きてから2〜3時間の時間はゴールデンタイムと言われ、1日の中でもっとも集中力が高まる時間です。

 

「そんな重要な時間をTO DOリストを作成する時間に使って良いの?」と疑問に思うかもしれませんが、僕はそんな重要な時間にこそTO DOリストを作成するべきだと思います。

 

ちなみに、僕も前までは、前日の夜寝る前にTO DOリストを作成していました。

もちろん、それでもTO DOリストを作成する前よりは、タスクをこなすことがでてきていました。

 

ただ、その日の朝にTO DOリストを書くことによって、僕はその日のタスクに対して「やったるで〜〜〜!!!」というモチベーションがあがった気がします。

 

とはいえ、「前日の夜にTO DOリストを作成した方がいい」という方と「当日の朝の方がいい」という方のどちらもいたので、人によって合う合わないがあるんだと思います。

ですから、あなたもどちらも試してみて、自分に合った時間を見つけると良いでしょう( ・∀・)

常に見えるところに置いておく

TO DOリストは作成して終わりではありません。

 

いくらタスクの量を少なくしたとしても、やはり朝書いたものに関しては1日見ないでいたら忘れる可能性もあります。

せっかく紙にTO DOリストを紙に書いても、僕がパソコンのツールやスマホアプリで失敗したような状況に陥ってしまうかもしれません。

 

ですから、常に作業をしている机の上など、目につく場所に置いておくようにしましょう♪

タスクが完了したものに関しては、パッと見でわかるようにする

タスクを終えたものに関しては、パッと見ただけでわかるようにしましょう!

 

人によってこれも様々ですが、赤線で2重線を引いたりする人が多いですかね!

僕はちょっと変わってるかもしれませんが、赤線を引いた上で、赤ペンでニコちゃんマークを書いたりします!笑

 

例)タスクが「ブログを更新する」だった場合(僕のやり方)

( ・∀・) ブログを更新する

ちょうどこの顔文字みたいな感じのマークを付けます( ・∀・)!笑

 

まず、赤線を引く理由としては、終了したタスクを分かりやすくするためのものですね。

また、線を引く行動が「タスクを完了した!!!」という達成感を実感させてくれるため、次の行動へのモチベーションに繋がります。

実際に脳科学的にも証明されていて、赤線を引くことでモチベーションの源のドーパミンが分泌されたりもします。

 

僕がニコちゃんマークを書くのは、どこかで「タスクや目標を達成したときにニコちゃんマークを書くと、それだけで自己肯定感が高まる」とかって言うことを聞いたからです。

そのことに関しては科学的根拠とかがあったかどうかは覚えてないのですが、自分のTO DOリストにニコちゃんマークが増えていくのが可愛いので続けています( ・∀・)!笑

TO DOリストの作り方

TO DOリストの作り方も色々なものがあります。

ここでは僕が毎日朝に書いているTO DOリストをご紹介しています。

 

TO DOリストに書くこととしては

  1. やらなければならないことを思い浮かぶだけ書き出す
  2. やらなければならないことに優先順位をつける
  3. 午前中3つ、午後3つ、スキマ時間にすること3つ、その他3つまでに割り当てる
  4. その日の目標を書く

こちらの4つです。

 

結構シンプルですね!

多分かかる時間としては10分弱ぐらいだと思います。

 

ちなみに僕はお気に入りのノートにお気に入りのペンでTO DOリストを書いていますが、PDFファイルのテンプレもありますので、もしご利用になりたい方は使ってみてください♪

TO DOリストのテンプレートのダウンロードはこちら

まとめ

ここまでお読みいただきありがとうございます!

 

僕は今まで色々な方法でTO DOリストを作ってみては失敗し、作ってみては失敗してを繰り返しました^^;

その失敗の経験を元に現在のTO DOリストの作り方、そしてそのTO DOリストを使うようになって感じたメリット等をこちらの記事では紹介させていただきました!

 

もちろん、参考にしていただけたら光栄なのですが、

 

「結局は自分に合った方法を見つけるしか無いよ( ・∀・)!笑」

 

とも思います。笑

 

当日朝に書くか、前日夜に書くかなどもそうですが、TO DOリストに書くこと内容などもあなた自身で実際に作ってみて、そして使ってみなければなりません。

何度も何度も使っては修正を繰り返して、あなたに合った、あなただけのTO DOリストを作ってみてくださいね♪

ABOUT ME
佐藤雄思
好きなことだけして生きています( ・∀・)w